Analisis Implementasi Sistem Informasi Dapodik dalam Pengelolaan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Sekolah
DOI:
https://doi.org/10.54065/jld.6.1.2026.1220Keywords:
Sistem Informasi Dapodik, Inventarisasi Sarana dan Prasarana, Manajemen Aset Sekolah, Digitalisasi Administrasi SekolahAbstract
Urgensi dari penelitian ini adalah untuk memahami dan menganalisis secara mendalam pelaksanaan pengelolaan sistem inventarisasi sarana dan prasarana sekolah berbasis digital pada sub menu Sarpras aplikasi Dapodik di SMKS Vidya Sasana sebagai upaya meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta akuntabilitas pengelolaan aset Pendidikan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan sistem inventarisasi sarana dan prasarana sekolah berbasis digital pada sub menu Sarpras aplikasi Dapodik di SMKS Vidya Sasana. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Subjek penelitian meliputi kepala sekolah, operator Dapodik, dan staf tata usaha yang terlibat langsung dalam pengelolaan sarana dan prasarana. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji menggunakan teknik triangulasi sumber dan triangulasi metode untuk memastikan konsistensi dan kredibilitas temuan penelitian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan inventarisasi sarana dan prasarana di sekolah telah dilaksanakan secara digital melalui menu Tanah dan Bangunan, Ruang, serta Alat, Angkutan, dan Buku pada aplikasi Dapodik. Sistem ini membantu sekolah dalam melakukan pencatatan aset secara lebih terstruktur, terdokumentasi, dan terintegrasi dengan sistem nasional sehingga memudahkan proses monitoring, evaluasi, dan pelaporan data. Selain itu, fitur validasi dan sinkronisasi data mampu meminimalkan kesalahan administratif serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan aset sekolah. Namun demikian, penelitian juga menemukan beberapa kendala, seperti keterbatasan sumber daya manusia, kurangnya pelatihan teknis, serta masih adanya pencatatan manual pada beberapa jenis inventaris, terutama barang habis pakai. Kesimpulan penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem inventarisasi sarana dan prasarana berbasis digital di SMKS Vidya Sasana telah memberikan dampak positif terhadap tata kelola administrasi sekolah. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi dalam pengembangan pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan berbasis digital di sekolah serta menjadi bahan evaluasi untuk peningkatan kualitas manajemen pendidikan secara sempurna.
Downloads
References
Adisetiawan, R. A. R. (2025). Transformasi pendidikan di era digitalisasi Upaya menuju pendidikan berbasis teknologi. Karapan Network Journal: Journal Computer Technology and Mobile Ad Hoc Network, 1(01).
Afiani, K. D. A., & Faradita, M. N. (2021). Pelatihan Penggunaan Media Edmodo Bagi Guru SD Negeri Geluran III Kabupaten Sidoarjo Sebagai Upaya Pembelajaran Literasi Digital. International Journal of Public Devotion, 4(1), 30-36.
Amrullah, M. F. (2020). Analisis Tingkat Pemenuhan Fasilitas Bengkel Kerja Kompetensi Keahlian Desain Permodelan dan Informasi Bangunan SMK Negeri 3 Surabaya. Jurnal Kajian Pendidikan Teknik Bangunan, 6(2). https://doi.org/10.26740/jkptb.v6i2.36934
Ansori, A., Faizah, N., Fajariah, P., & Saputra, R. (2025). Efektivitas Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Dalam Meningkatkan Kualitas Pembelajaran. AL-Ikhtiar: Jurnal Studi Islam, 2(3), 186-200. https://doi.org/10.71242/z2ezjn11
Aziza, N., Ismail, F., & Astuti, M. (2025). Inovasi dalam Pengelolaan Keuangan, Inovasi dalam Sarana dan Prasarana Pendidikan. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 8(6), 6298-6305. https://doi.org/10.54371/jiip.v8i6.8206
Daenuri, D., & Nurlaeli, A. (2022). Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Di Madrasah Tsanawiyah Mathla’ul Huda Cilebar. PeTeKa, 5(2), 127-135. https://doi.org/10.31604/ptk.v5i2.127-135
Damayanti, R., Pratiwi, D. N., & Sanusi, S. A. (2024). Implementasi Dan Optimalisasi Dapodik Di Smkn 4 Palopo. EDUTECH: Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi, 4(3), 150-156. https://doi.org/10.51878/edutech.v4i3.3272
Feriyanto, D., & Puspitasari, T. (2024). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Dan Pengelolaan Inventaris Sarana Prasarana Sekolah SMK N 1 Gadingrejo. JELTec (Journal of Learning Technology), 2(2), 55-64. https://doi.org/10.56327/jeltec.v2i2.91
Hidayat, I. I., Komala , I. R., & Ruhiat , A. (2025). Perancangan Sistem Informasi Profil Sekolah Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus MTS Al-Hikmah Cicelot). Journal Artificial: Informatika Dan Sistem Informasi, 3(2), 213–231. https://doi.org/10.54065/artificial.860
Huraerah, A. J. A., Abdullah, A. W., & Rivai, A. (2024). Pengaruh teknologi informasi dan komunikasi terhadap pendidikan indonesia. Journal of Islamic Education Policy, 8(2). http://dx.doi.org/10.30984/jiep.v8i2.2715
Hutari, H., Yasir, F. N., & Suhardi, S. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada UPT SMK Negeri 6 Luwu Utara Berbasis Web. Journal Artificial: Informatika Dan Sistem Informasi, 2(1), 38–51. https://doi.org/10.54065/artificial.536
Kamilah, S. N., Faisal, F., & Amalia, A. (2025). Digitalisasi Sistem Manajamen Inventaris Koperasi Berbasis Aplikasi Odoo. DBESTI: Journal of Digital Business and Technology Innovation, 2(2), 299-307. https://doi.org/10.54914/dbesti.v2i2.2273
Marzali, I. (2024). Transformasi Manajemen Laboratorium Pendidikan Menuju Pusat Riset Kolaboratif Berbasis Digital. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum, 2(2), 141-150. https://doi.org/10.61104/alz.v2i2.3185
Miati, S., & Fatmawati, P. (2024). PKM-Manajemen Inventarisasi Sarana dan Prasarana di MA Syarif Hidayatullah Paiton Probolinggo. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 3(3).
Nabila, P., Albar, M. H., & Nabila, R. (2025). Penerapan Literasi Digital dalam Penggunaan Artificial Intelligence untuk Kebutuhan Akademik: Literasi Digital. Jurnal Literasi Digital, 5(3), 242–253. https://doi.org/10.54065/jld.5.3.2025.834
Pally, F. J., Baharuddin, B., & Baâ, A. (2024). Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Sarana Prasarana Sekolah Dasar di Dinas Pendidikan Kabupaten Nabire Tahun 2023. Indonesian Journal Of Economy Studies, 3(2). ttps://doi.org/10.63828/ijes.v3i2.79
Prima, A., Komariyah, L., Subagiyo, L., & Warman, W. (2025). Menata Ulang Manajemen Sekolah Menengah Kejuruan di Tengah Kesenjangan Mutu dan Akses Antara SMK Kota dan Desa. Journal of Instructional and Development Researches, 5(3), 277-291. https://doi.org/10.53621/jider.v5i3.533
Ramadona, A. (2024). Manajemen Inventarisasi Sarana Pendidikan Di Sma Pgri Pekanbaru. Jurnal Ekonomi KIAT, 35(1), 30-34. https://doi.org/10.25299/kiat.2024.15756
Sitorus, I. (2025). Pemanfaatan teknologi digital dalam manajemen pendidikan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. JUTEK: Jurnal Teknologi, 2(1), 19-24.
Soleha, S. A., Syahira, N., Nurumairoh, N., Tumini, T., Romadhan, R., Alvarishi, S., ... & Andriesgo, J. (2025). Strategi Pengelolaan Sarana dan Prasarana Sekolah dalam Meningkat Efektifitas Pembelajaran. PEMA, 5(2), 377-387. https://doi.org/10.56832/pema.v5i2.1072
Suranto, D. I., Annur, S., & Alfiyanto, A. (2022). Pentingnya manajemen sarana dan prasarana dalam meningkatkan mutu pendidikan. Jurnal Kiprah Pendidikan, 1(2), 59-66. https://doi.org/10.33578/kpd.v1i2.26
Ula, K. I., & Rohman, T. (2024). Peran Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Menciptakan Lingkungan Belajar yang Kondusif di Lembaga Pendidikan Islam. EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, 3(4), 1628-1637. https://doi.org/10.56799/ekoma.v3i4.3509
Wulandari, D., & Widajantie, T. D. (2025). Evaluasi Efektivitas Sistem Semi Manual dalam Penguatan Pengendalian Internal dan Pencatatan Keuangan: Studi Kasus pada PT Unggul Usaha Berdaya. Jurnal Manajemen dan Penelitian Akuntansi, 18(2), 345-352. https://doi.org/10.58431/jumpa.v18i2.346
Wulaningsih, R., & Asriati, N. (2024). Pengelolaan keuangan pendidikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas sumber daya. Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Indonesia (JPPI), 4(4), 1723-1732. https://doi.org/10.53299/jppi.v4i4.757
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Helyadi Beni Tandiono
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
License and Copyright Agreement
- Authors retain copyright and other proprietary rights related to the article.
- Authors retain the right and are permitted to use the substance of the article in their own future works, including lectures and books.
- Authors grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post or self-archive their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
