Studi Literatur: Efektivitas Peran Sekretaris dalam Manajemen Rapat dan Penanganan Perjalanan Dinas pada Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jendral Ketenagakerjaan RI Jakarta
DOI:
https://doi.org/10.54065/jss.5.1.2025.694Keywords:
Efektivitas, Peran Sekretaris, Manajemen Rapat, Perjalanan BisnisAbstract
Urgensi dalam penelitian ini yaitu untuk menganalisis efektivitas peran sekretaris dalam pengelolaan rapat dan perjalanan dinas pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Ketenagakerjaan RI Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode studi literatur yang mendalam, dengan menelaah sumber pustaka, meliputi buku akademik, jurnal ilmiah, artikel terpercaya, dan laporan penelitian terdahulu. Kriteria literatur yang digunakan mencakup relevensi topik, kredibilitas sumber, dan keterkinian data. Metode analisis yang diterapkan adalah analisis isi kualitatif, dengan tahapan pengumpulan, penyaringan, pengkodean, serta penyimpulan data berdasarkan konteks tematik. Validasi data dilakukan melalui triangulasi sumber dan diskusi antarpeneliti untuk menjaga objektivitas dan konsistensi interpretasi. Hasil kajian menunjukkan bahwa efektivitas sekretaris dipengaruhi oleh tiga faktor utama, yaitu kompetensi teknis (pengelolaan jadwal, notulen, dan dokumentasi), ketelitian administratif (akurasi dan ketepatan waktu dalam administrasi), serta kemampuan adaptasi terhadap teknologi (penggunaan sistem digital dalam rapat dan perjalanan dinas). Kendala yang diidentifikasi mencakup keterlambatan pengiriman undangan, ketidakakuratan dalam notulen rapat, serta rendahnya pemahaman prosedur perjalanan dinas sesuai regulasi. Untuk mengatasi tantangan tersebut, disarankan pelatihan rutin, digitalisasi sistem administrasi, serta transformasi peran sekretaris sebagai mitra strategis organisasi. Dukungan kelembagaan dan penguatan kompetensi SDM juga dinilai krusial dalam mendorong peran sekretaris yang lebih proaktif dan adaptif. Studi ini menyimpulkan bahwa efektivitas peran sekretaris sangat menentukan efisiensi operasional instansi pemerintah, khususnya dalam era transformasi digital dan reformasi birokrasi.
References
Adventy, M. I. Y., Azhar, A., Putra, R., & Putri, C. A. (2024). Analisis Proses Administrasi Perjalanan Dinas Di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Perspektif, 13(2), 392-400.
Ardyawin, I., Junaidi, A. M., & Lestari, E. A. (2020). Peran Sekretaris Dalam Memperlancar Tugas Pimpinan Pada Dinas Perindustrian Provinsi Nusa Tenggara Barat. Jurnal Ilmu Perpustakaan (Jiper), 1(2). https://doi.org/10.31764/jiper.v1i2.1745
Armiwal, A., & Suhaibah, S. (2022). Peran Sekretaris Dinas Dalam Rangka Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Mobilitas Penduduk Aceh. Jurnal Sains Riset, 12(3), 705-713. https://doi.org/10.47647/jsr.v12i3.901
Diansilves, L. R., & Togubu, R. Y. (2024). LBS Peran Sekretaris Dalam Mengelola Kunjungan Tamu. Jurnal Lemondial Business School, 10(2).
Fauzi, A. (2019). Pengaruh Kompetensi terhadap Kinerja Pegawai pada Biro Pemerintahan dan Kerjasama Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat. Politicon: Jurnal Ilmu Politik, 1(1), 88-103. https://doi.org/10.15575/politicon.v1i1.5367
Hasibuan, D. Z., & Rahma, T. I. F. (2023). Efektivitas Kinerja Pegawai pada Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Padang Lawas Utara Provinsi Sumatera Utara. Syarikat: Jurnal Rumpun Ekonomi Syariah, 6(2), 271-287. https://doi.org/10.25299/syarikat.2023.vol6(2).14276
Juru, N. A. (2020). Analisis Struktur Organisasi Terhadap Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buleleng. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA), 4(2), 408-421. https://doi.org/10.31955/mea.v4i2.510
Kamal, F. (2016). Tinjauan Penanganan Agenda Kerja Pimpinan Pada Badan Kepegawaian Negara Jakarta. Jurnal Administrasi Kantor, 4(1), 117-135.
Khairun, A. (2023). Peran Sekretaris di Perusahaan. Lensa Ilmiah: Jurnal Manajemen dan Sumberdaya, 2(3), 62-66. https://doi.org/10.54371/jms.v2i3.298
Lase, S. H., Lase, D., Zega, Y., & Halawa, O. (2024). Peran Kepemimpinan Dalam Transformasi Digital Di Kantor Kelurah Ilir Kota Gunungsitoli. Jurnal Mirai Management, 9(3), 178-187. https://doi.org/10.37531/mirai.v9i3.7438
Maulana, C. A., Riza, Y. S., & Asrin, F. (2023). Aplikasi Berbasis Web untuk Manajemen Ruangan, Presensi, dan Notulensi Rapat Pada Bappeda Kota Pontianak. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Ilmu Komputer & Informatika, 6(2), 191-203. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v6i2.206
Muksin, A., Setiawan, M. R. D., Naufal, M. A., & Pramesti, Z. S. A. (2023). Analisis Formalisasi Struktur Organisasi Terhadap Efektivitas Kinerja Pemerintahan Pada Kabupaten Buleleng. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(4). https://doi.org/10.5281/zenodo.10199365
Murni, T. (2021). Peranan Sekretaris dalam Membantu Kelancaran Administrasi BAPPEDA Provinsi Aceh. Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari, 6(1), 6-9. https://doi.org/10.35870/jemensri.v6i1.1000
Pitoyo, A., & Wahjono, W. (2024). Transformasi Digital Dalam Akuntansi: Peran Penting Komputerisasi Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional. Jurnal Ilmiah Infokam, 20(1), 17-21. https://doi.org/10.53845/infokam.v20i1.358
Putri, A. M., Lestari, A. T., Damayanti, I., Salsabila, N., Yulianti, R., & Rahmaningtyas, W. (2025). Keterampilan Komunikasi Efektif Sekretaris Sebagai Kunci Pelayanan Prima Di Era Digital. Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 3(6), 153-161. https://doi.org/10.61722/jiem.v3i6.5000
Risnawati, N. (2023). Sekretaris Dan Lingkungan Kerja. Jurnal STIE Semarang (Edisi Elektronik), 15(3), 117-129. https://doi.org/10.33747/stiesmg.v15i3.671
Risnawati, V. N., & Lipursari, A. (2024). Tantangan Profesi Sekretaris di Era Digital. JURNAL CAPITAL: Kebijakan Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 6(2), 1-10. https://doi.org/10.33747/capital.v6i2.218
Sari, Y. Y., & Julaeha, E. (2023). Peran Sekretaris dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Jurnal Sosial Teknologi, 3(10), 794-803. https://doi.org/10.59188/jurnalsostech.v3i10.949
Siambaton, E. (2015). Etika dan etiket profesi sekretaris profesional. Epigram, 12(1). https://doi.org/10.32722/epi.v12i1.694
Soelton, M., Saratian, E. T. P., Arief, H., Syah, T. Y. R., & Yunita, R. (2019). Kepemimpinan Transformasional sebagai Stimuli Penting Kinerja Karyawan pada Pegawai Sekretaris Jenderal MPR Republik Indonesia. INOBIS: Jurnal Inovasi Bisnis dan Manajemen Indonesia, 3(1), 52-64. https://doi.org/10.31842/jurnal-inobis.v3i1.120
Soesanto, S., & Haryanto, H. (2021). Analisis Sistem Akuntansi Pengelolaan Uang Perjalanan Dinas di Inspektorat IV Itjen Kemendikbudristek RI. Remittance: Jurnal Akuntansi Keuangan dan Perbankan, 2(2), 25-37. https://doi.org/10.56486/remittance.vol2no2.130
Sukandi, P., & Taqwim, M. R. A. (2023). Pengaruh Lingkungan dan Motivasi Kerja terhadap Kinerja Karyawan pada Divisi Sekretaris Perusahaan PT. Dirgantara Indonesia. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 6(4), 2399-2402. https://doi.org/10.54371/jiip.v6i4.1861
Susanti, N., Susanti, I. D., Janah, Y., & Waru, A. P. D. T. (2021). Pelaksanaan prosedur perjalanan dinas bagi pegawai PT. ASABRI (Persero) Jakarta. Jurnal Administrasi Bisnis, 1(1), 28-32. https://doi.org/10.31294/jab.v1i1.315
Wulandari, G. P. M., & Lestari, N. P. N. E. (2024). Transformasi Tata Kelola Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) pada Era Digital. Ganaya: Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, 7(3), 263-281. https://doi.org/10.37329/ganaya.v7i3.3336
Wulandari, N., & HS, M. D. (2022). Peranan Sekretaris Dalam Kelancaran Administrasi Pada Kejaksaan Negeri Banda Aceh. Journal of Law and Economics, 1(2), 71-76. https://doi.org/10.56347/jle.v1i2.111
Zahra, N. A. (2023). Peran Sekretaris dalam Dunia Bisnis. Lensa Ilmiah: Jurnal Manajemen Dan Sumberdaya, 2(2), 43-46. https://doi.org/10.54371/jms.v2i2.290
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Nabila Oktafiana, Irma Niswatul Aini, Binta Zulfa Nafisa, Hilma Sri Wahyuni, Aminah Yasin, Wisudani Rahmaningtyas
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
License and Copyright Agreement
- Authors retain copyright and other proprietary rights related to the article.
- Authors retain the right and are permitted to use the substance of the article in their own future works, including lectures and books.
- Authors grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post or self-archive their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
