Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pengarsipan Berbasis Web di Kantor Camat Towuti

Authors

  • Eunike Greysela Universitas Cokroaminoto Palopo

DOI:

https://doi.org/10.54065/artificial.540

Keywords:

Rancang Bangun, Aplikasi, Manajemen Pengarsipan, Website, Waterfall

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan aplikasi manajemen pengarsipan berbasis web untuk Kantor Camat Towuti, Kabupaten Luwu Timur. Urgensi penelitian ini didasari oleh masalah pengelolaan arsip secara manual yang menyebabkan penumpukan dokumen, kesulitan pencarian, serta risiko kehilangan dokumen. Sistem manual yang konvensional terbukti tidak efisien dalam mendukung proses administrasi kantor. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan model pengembangan waterfall. Tahapan pengembangan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan teknologi berbasis PHP, database MySQL, dan framework CodeIgniter untuk meningkatkan efisiensi dan keteraturan pengelolaan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik, sesuai pengujian blackbox yang dilakukan. Sistem memungkinkan pengelolaan arsip menjadi lebih cepat, efisien, dan terorganisir, serta meminimalkan risiko kehilangan dokumen. Validasi oleh ahli memberikan skor sangat baik pada aspek antarmuka, kemudahan penggunaan, kualitas sistem, dan bahasa. Namun, aplikasi ini masih memiliki keterbatasan, seperti belum mendukung akses dari perangkat seluler dan belum memiliki fitur pencadangan data. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan proses pengelolaan arsip di Kantor Camat Towuti menjadi lebih efisien dan mendukung kelancaran administrasi.

References

Affandi, M. (2018). Teknologi Informasi dalam Organisasi Modern. Jakarta: Gramedia.

Budi, M. A. S., & Sadiah, H. T. (2021). Digitalisasi pengarsipan surat pada kantor kecamatan cigudeg. Jurnal Aplikasi Bisnis dan Komputer, 1(1).

Dalipa, R. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kantor Lurah Dua–Puluh Ilir D II (Doctoral dissertation, STMIK Palcomtech).

Darmansyah, D., & Aldian, D. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web (Studi Kasus: Kecamatan TelukJambe Barat). Dirgamaya: Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, 2(3), 1-9.

Farosanti, L., Lestari, P. P., & Rakhmawati, P. U. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Disposisi Digital untuk Meningkatkan Efektiftas Kegiatan Administrasi Di Kecamatan Gadingrejo. Explore IT: Jurnal Keilmuan dan Aplikasi Teknik Informatika, 16(1), 6-14.

Geovanne, F., & Saputra, H. K. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat di Fakultas Teknik UNP. Jurnal Sistem Informasi, 15(2), 34-45.

Irawan, P., Aulia, D., & Sokibi, P. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi, 14(1), 34-42.

Julkarnain, M., & Afriliyansa, D. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Tata Kelola Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall di Kantor Desa Sepukur. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks), 3(2), 362-367.

Kainulainen, S. (2023). Research and Development (R&D). In Encyclopedia of Quality of Life and Well-Being Research (pp. 5957-5959). Cham: Springer International Publishing.

Kuncoro, A., & Rismayadi, A. A. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pelayanan Pemerintahan Kecamatan Way Tuba Berbasis Android Menggunakan Metode Mobile-D. eProsiding Teknik Informatika (PROTEKTIF), 2(2), 75-82.

Maesaroh, S., Iskandar, D., Sari, M. M., Astriyani, E., Saptadi, N. T. S., Alfiah, F., ... & Dewi, E. N. F. (2023). Rekayasa Perangkat Lunak. Sada Kurnia Pustaka.

Mulyani, S. (2018). Konsep Perancangan Sistem Informasi. Bandung: Alfabeta.

Nirsal, N., & Syukur, A. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Camat Walenrang Utara Berbasis Website. Jurnal Informasi dan Teknologi, 1(1), 1-6.

Pratama, I. A. (2018). PA: Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat di Kantor Kecamatan Puri Mojokerto Berbasis Web (Doctoral dissertation, Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya).

Presman, R. (2015). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. McGraw-Hill.

Putri, O. R. R., Utomo, L. T., & Darajat, P. P. (2023, August). Sistem Informasi Arsip Surat (SIRAT) Berbasis Website Di Kantor Kecamatan Donomulyo Dengan Metode Waterfall. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK) (Vol. 6, No. 1, pp. 727-734).

Qomaruddin, Q., & Sa'diyah, H. (2023). Kajian Teoritis tentang Teknik Analisis Data dalam Penelitian Kualitatif: Perspektif Spradley, Miles dan Huberman. Journal of Management, Accounting, and Administration, 1(2), 77-84.

Rosa, A., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Saifudin, M., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 15(1), 21-30.

Sandrawati, S., Sarjan, M., & Khairat, U. (2021, May). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat Pada Kantor Kecamatan Malunda Berbasis Website. In Journal Peqguruang: Conference Series (Vol. 3, No. 1, pp. 124-129).

Simanggungsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi, 12(2), 45-53.

Sobri, F. (2017). Manajemen Arsip Digital. Bandung: Pustaka Ilmu.

Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Downloads

Published

2023-10-31

How to Cite

Greysela, E. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Pengarsipan Berbasis Web di Kantor Camat Towuti. Journal Artificial: Informatika Dan Sistem Informasi, 1(2), 108–117. https://doi.org/10.54065/artificial.540

Issue

Vol. 1 No. 2 (2023): Oktober 2023

Section

Articles

License

Copyright (c) 2023 Eunike Greysela

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

License and Copyright Agreement

  1. Authors retain copyright and other proprietary rights related to the article.
  2. Authors retain the right and are permitted to use the substance of the article in their own future works, including lectures and books.
  3. Authors grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal. 
  4. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  5. Authors are permitted and encouraged to post or self-archive their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.